申请/专利权人：人保再保险股份有限公司

申请日：2020-09-30

公开（公告）日：2021-01-12

公开（公告）号：CN112214657A

主分类号：G06F16/93(20190101)

分类号：G06F16/93(20190101);G06F16/11(20190101);G06F21/62(20130101);G06F16/955(20190101)

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2023.11.28#授权;2021.01.29#实质审查的生效;2021.01.12#公开

摘要：本发明实施例公开了一种财务档案管理方法、系统、电子设备及存储介质。该方法包括：接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设检索方式进行检索，并展示检索结果；按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，则基于电子财务档案生成保护信息。

主权项：1.一种财务档案管理方法，其特征在于，包括：接收用户上传的电子财务资料，并生成与所述电子财务资料匹配的条形码；条形码用于将所述电子财务资料与对应的实体财务资料形成关联关系；根据预设组卷规则，将所述电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将所述实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；其中，虚拟库房中的虚拟档案柜和虚拟密集架分别与实体库房中的实体档案柜和实体密集架对应；根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设的检索方式在所述虚拟库房中进行检索，并展示检索结果；其中，财务资料检索请求包括基于标题检索的检索请求，和或，基于全文内容检索的检索请求；所述预设的检索方式包括模糊检索，综合检索和或目录树查询；按照预设统计规则，统计所述虚拟库房中存储的所述电子财务档案的数量；其中，所述预设规则包括按照档案类型、二级目录、年度、保管期限统计，和或按照档案状态统计，和或按照借阅频率以及借阅过程统计；其中，档案状态包括：预归档、已归档、已销毁、实物已借出、实物已遗失；通过接口对接的方式，实现所述电子财务档案从预设财务系统至所述虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对所述电子财务档案进行预设操作时，则基于所述电子财务档案生成保护信息，以保证所述电子财务档案的信息安全；其中，所述保护信息包括动态水印，截屏保护，和或敏感信息。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 人保再保险股份有限公司 一种财务档案管理方法、系统及电子设备

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