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【发明授权】一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法_蒲惠智造科技股份有限公司_202311006915.9 

申请/专利权人:蒲惠智造科技股份有限公司

申请日:2023-08-11

公开(公告)日:2023-10-24

公开(公告)号:CN116720174B

主分类号:G06F21/45

分类号:G06F21/45;G06F21/31;G06F21/60;G06F21/62;G06F18/24

优先权:

专利状态码:有效-授权

法律状态:2023.10.24#授权;2023.09.26#实质审查的生效;2023.09.08#公开

摘要:本发明涉及账户生成权限管理技术领域,涉及到一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法。本发明通过指定企业中各办公账户的关联信息构建账户权限生成分类模型,并对构建的账户权限生成分类模型进行数据优化处理,从而消除企业办公账户权限分配的局限性,提高企业办公账户权限分配准确性、合理性和完整性,实现企业办公账户生成权限的智能分类管理,同时对各办公账户对应用户的变更状态进行监管,筛选各待离职办公账户和各调动办公账户,并进行对应的核实处理,从而实现对企业办公账户生成权限进行实时监管,有效解决员工离职或转岗时未及时撤销或变更其权限的问题,进一步提高企业权限管理效率和企业数据安全性。

主权项:1.一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法,其特征在于,包括如下步骤:步骤一、企业办公账户关联信息获取:提取指定企业中各办公账户的关联信息,其中关联信息包括基本信息和权限信息;步骤二、账户权限生成分类模型构建:对各办公账户的关联信息进行解析分类,得到指定企业对应各部门对应用户基本权限组、各岗位的涉及权限组和各岗位中各职位的分级权限组,进而构建指定企业的账户权限生成分类模型;所述对各办公账户的关联信息进行解析分类,具体包括:根据指定企业中各办公账户的关联信息,筛选指定企业中各部门对应的各办公账户、各部门内各岗位对应的各办公账户以及各部门内各岗位中各职位的各办公账户;提取指定企业中各部门对应各办公账户的权限信息,得到各部门对应各办公账户的当前已分配权限组,将各部门对应各办公账户的当前已分配权限组进行相互对比,筛选各部门对应相同的各已分配权限,构成各部门对应用户基本权限组;提取指定企业中各部门内各岗位对应各办公账户的权限信息,对比得到各部门内各岗位对应相同的各已分配权限,记为各部门内各岗位对应的相同分配权限组,并提取各部门内各办公账户的历史权限分配记录,筛选得到各部门内各岗位对应的调整分配权限组,并将各部门内各岗位对应的相同分配权限组与调整分配权限组进行对比,得到各部门内各岗位的涉及权限组;提取指定企业中各部门内各岗位中各职位的各办公账户的权限信息,并根据各部门内各岗位中各职位的级别,筛选各部门内各岗位中各职位对应级别低一级的职位,记为各职位的参照职位,将各部门内各岗位中各职位的各办公账户的当前已分配权限组与其对应参照职位的各办公账户的当前已分配权限组进行对比,筛选各部门内各岗位中各职位的分级权限组;所述各部门内各岗位中各职位的分级权限组筛选方式为:将各部门内各岗位中各职位的各办公账户的当前已分配权限组与其对应参照职位的各办公账户的当前已分配权限组进行对比,若某部门内某岗位中某职位的某办公账户的当前已分配权限组中某已分配权限未出现其对应参照职位的各办公账户的当前已分配权限组中,则将该部门内该岗位中该职位的该办公账户的当前已分配权限组中该已分配权限作为目标分配权限,统计各部门内各岗位中各职位的各办公账户的各目标分配权限,筛选各部门内各岗位中各职位对应相同的各目标分配权限,构成各部门内各岗位中各职位的分级权限组;步骤三、新账户权限生成:将新账户的生成请求信息代入账户权限生成分类模型,生成新账户对应权限组;所述生成新账户对应权限组的具体方式为:将新账户的生成请求信息中部门、岗位和职位均代入账户权限生成分类模型中,得到新账户对应部门的用户基本权限组、新账户对应部门内对应岗位的涉及权限组和新账户对应部门内对应岗位中对应职位的分级权限组,将其汇整得到新账户对应权限组;步骤四、新账户权限核实:将新账户对应权限组发送至对应部门管理人员,经核实后得到新账户的核定权限组;步骤五、新账户权限监管:对新账户的核定权限组进行解析,分析新账户的权限生成符合系数,若小于预设权限生成符合系数,则将新账户并入至各办公账户中,重复步骤一;所述分析新账户的权限生成符合系数,具体内容如下:从新账户的核定权限组中提取新账户对应部门的核定用户基本权限组、核定岗位涉及权限组和核定职位分级权限组,将其与新账户对应权限组进行比对,分析新账户的权限生成符合系数,式中分别为设定的用户基本权限、岗位涉及权限和职位分级权限对应的符合占比权重,且,分别为新账户对应部门的核定用户基本权限组、部门的用户基本权限组,分别为新账户对应部门的核定岗位涉及权限组、部门内对应岗位的涉及权限组,分别为新账户对应部门的核定职位分级权限组、部门内对应岗位中对应职位的分级权限组,分别为用户基本权限、岗位涉及权限、职位分级权限的符合修正影响因子,为自然常数;步骤六、企业办公账户监管:对指定企业中各办公账户对应用户的变更状态进行监管,筛选各待离职办公账户和各调动办公账户;步骤七、企业办公账户筛选处理:分析各调动办公账户的权限匹配度,筛选权限匹配度不符合的各调动办公账户,将其记为各目标办公账户,进而对各目标办公账户和各待离职办公账户的权限进行核实处理;所述各调动办公账户的权限匹配度分析方式为:根据各调动办公账户的变更状态,得到各调动办公账户对应变更后的关联信息,提取各调动办公账户对应变更后的当前已分配权限组,并根据各调动办公账户对应变更后的基本信息,将各调动办公账户对应变更后的基本信息均代入账户权限生成分类模型中,得到各调动办公账户对应的生成权限组,并与对应调动办公账户对应变更后的当前已分配权限组进行对比,得到各调动办公账户对应的相同权限数量,将其记为,,为各调动办公账户的编号,分析各调动办公账户的权限匹配度,式中分别为第个调动办公账户对应变更后的当前已分配权限组、生成权限组对应权限数量。

全文数据:

权利要求:

百度查询: 蒲惠智造科技股份有限公司 一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法

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