申请/专利权人：杭州佳档科技有限公司

申请日：2023-06-15

公开（公告）日：2024-02-02

公开（公告）号：CN116738016B

主分类号：G06F16/9035

分类号：G06F16/9035;G06F16/901;G06F21/78;G06F21/62

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.02.02#授权;2023.09.29#实质审查的生效;2023.09.12#公开

摘要：本发明公开了用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统及方法，属于档案管理技术领域。本发明包括如下步骤：用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册，获取登录账号及密码，基于登录账号及密码进行安全认证，经身份认证成功后，进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作；实时采集用户档案数据。本发明解决了现有档案保存时，不能对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理，导致档案数字化存储管理效果差的问题，本发明可对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理，提高档案数字化存储管理效果。

主权项：1.用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统，其特征在于：包括身份认证模块，用于对用户身份进行安全认证，用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册，获取登录账号及密码，基于登录账号及密码进行安全认证，经身份认证成功后，进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作；档案采集模块，用于获取用户档案信息，用户身份认证成功后，用户进入该档案数字化存储管理系统，借助于档案采集模块实时地采集用户档案数据，基于用户档案数据，获取用户档案信息，其中获取用户档案信息的方式包括但不限于扫描仪或高清摄像头；信息处理模块，用于对获取的用户档案信息进行综合性处理，按照档案长久保存管理需求，从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息，且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作，确定出用户档案特征信息；档案校正模块，用于对确定的用户档案特征信息进行档案校正，获取用户档案特征信息，参照存储的档案特征标准信息，对用户档案特征信息进行对比分析，确定出对比分析报告，基于对比分析报告，确定出相对应地档案校正策略，基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正；存储管理模块，用于对校正后的用户档案特征信息进行存储管理，获取校正后的用户档案特征信息，基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元，且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存；档案信息数据库，其包含多个数据存储单元，用于存储长久保存的用户档案及相应地档案校正策略，为档案数字化存储管理提供有力支撑；所述信息处理模块包括信息提取单元，用于对获取的用户档案信息进行提取，按照档案长久保存管理需求，从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息；信息检索单元，用于对提取的用户档案信息进行检索，获取提取的用户档案信息，按照顺序检索方法对用户档案信息进行检索，过滤掉无价值的用户档案信息，保留下有价值的用户档案信息；信息分组单元，用于对保留下的用户档案信息进行分组，获取保留下的用户档案信息，基于关键词对用户档案信息进行有效地分组，使每组内存放不同的用户档案信息；信息排序单元，用于对分组后的用户档案信息进行有效地排序，获取分组后的用户档案信息，按照字符串大小对用户档案信息进行排序；所述信息检索单元，包括：连接建立单元，用于获取对用户档案信息进行检索的检索关键词，并将用户档案信息按照信息属性划分为多个档案信息集合，并将多个档案信息集合与检索端建立连接，并根据连接关系，确定连接节点；节点平滑单元，用于根据如下公式，确定对连接节点的平滑系数； 其中，δ表示对连接节点的平滑系数，n表示连接节点的个数，∈i表示在第i个连接节点的影响力系数，γ表示加权系数，取值为0.2，P表示顺序检索的检索关键词在用户档案信息中的出现频率，A表示检索信息的平均字节长度；基于所述平滑系数对连接节点进行平滑化，得到平滑连接节点；检索单元，用于基于平滑连接节点构建检索模型，利用所述检索模型对用户档案信息进行检索，并根据如下公式得到检索关键词的信息综合特征参数； 其中，T表示信息综合特征参数，Y表示检索关键词在检索模型中包含的索引类型的排序，R表示检索关键词的词语参数值，取值为0，1，Q表示检索模型中与词语参数值对应的信息内容参数值，取值为0，1，e表示自然常数，取值为2.72，τ表示利用检索模型检索的时延；选取单元，用于从用户档案信息选取满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为有价值的用户档案信息进行保留，不满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为无价值的用户档案信息进行剔除；对用户身份进行安全认证时，包括获取用户输入的用户登录账号及用户密码；根据用户输入的用户登录账号，索引出存储的与该用户登录账号相对应的标准密码；获取存储的标准密码，且参照获取的标准密码对用户输入的用户密码进行安全认证；针对用户输入的用户密码与存储的标准密码一致的情况，则用户身份认证成功，用户能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作；针对用户输入的用户密码与存储的标准密码不一致的情况，则用户身份认证失败，用户不能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作；所述存储管理模块包括搜索引擎单元，用于根据校正后的用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元，获取校正后的用户档案特征信息，基于用户档案特征信息关键词从档案信息数据库内搜索引擎出与该用户档案特征信息对应地数据存储单元；信息转存单元，用于将校正后的用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内，获取搜索引擎出的数据存储单元，且将校正后的用户档案特征信息存储在搜索引擎出的数据存储单元内；信息备份单元，用于对校正后的用户档案特征信息进行自动备份，获取校正后的用户档案特征信息，自动备份该用户档案特征信息。

全文数据：

权利要求：

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