申请/专利权人：福建育巢信息科技有限公司

申请日：2024-01-24

公开（公告）日：2024-04-26

公开（公告）号：CN117933934A

主分类号：G06Q10/10

分类号：G06Q10/10;G06Q10/101;G06F16/172

优先权：

专利状态码：在审-实质审查的生效

法律状态：2024.05.14#实质审查的生效;2024.04.26#公开

摘要：本发明公开了一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，属于协同办公技术领域，该协同办公管理系统通过对各类文件在各部门中被查阅进行办公操作的时刻进行分析，获取在办公过程中，各类文件在各部门之间的传递顺序，并根据获取的传递顺序，在前一部门完成对应文件的处理时，主动对下一部门的成员进行提示，从而加速文件的处理效率，解决在现有技术中，由于各级部门成员工作的独立性，导致文件在部门与部门之间的传递效率较低的问题。

主权项：1.一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统，其特征在于，包括：数据存储单元，用于对企业接收的以及生成的文件进行保存；控制器，用于获取各类文件在企业内的处理顺序，并根据处理顺序对下一部门内的成员发出提示信息；控制器的工作流程包括如下步骤：第一步，将企业内部人员按照职能分为若干个职能小组，将一个文件标记为定位文件，获取在定位文件保存至数据存储单元之后，各用户对该定位文件的办公操作；当用户下载、修改或者完成了定位文件的阅读时，则认为用户完成了对应定位文件的查阅；第二步，获取一个职能小组内各成员完成定位文件查阅的时刻，进而计算得到对应职能小组完成定位文件的查阅的平均时刻；第三步，计算得到各职能小组对应定位文件的平均时刻，并按照各职能小组对应的平均时刻对各职能小组进行排序；将文件进行分类，同一类文件在企业内部的处理流程相同或者相似；将一类文件标记为目标文件包，获取对于目标文件包，其中的各文件对应的职能小组的排序；将一个职能小组在目标文件包中对应的序号依次标记为x1、x2、…、xm，其中m为目标文件包中文件的数量，根据公式xp＝x1+x2+、…、+xmm计算得到对应职能小组的平均序号；将各职能小组按照平均序号从大到小的顺序进行排序，获取各目标文件包对应的初始文件处理顺序；第四步，获取对于目标文件包的初始文件处理顺序，各相邻职能小组之间为同级职能小组还是上下级职能小组；上级职能小组的成员在完成对应的文件的处理后，控制器对对应的下级职能小组的成员进行提示，当对应的下级职能小组为两个或者两个以上时，则同时对这两个或者两个以上的职能小组内的成员进行提示，当对应的上级职能小组为两个或者两个以上时，则待这两个或者两个以上的上级职能小组完成对应的文件的处理后，控制器对对应的下级职能小组的成员进行提示。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 福建育巢信息科技有限公司 一种基于云端和人工智能的企业协同办公管理系统

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