申请/专利权人：杭州京胜航星科技有限公司

申请日：2022-06-13

公开（公告）日：2024-04-26

公开（公告）号：CN115392845B

主分类号：G06Q10/10

分类号：G06Q10/10;G06F18/241;G06F18/22

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.04.26#授权;2022.12.13#实质审查的生效;2022.11.25#公开

摘要：本发明公开了一种基于档案智能化的档案挂接管理方法及系统，通过计算待挂接电子档案的档案号中的每个分类编码区域或计算文件名称中的每个分类命名区域的悬空点距离长度和值，对档号间的相同位置处的分类编码区域以及文件名称间的相同位置处的分类命名区域的差异进行了放大，并通过每个分类编码区域和每个分类命名区域分别对应的悬空点距离长度和值，去计算每个档案号和每个文件名称分别对应的悬空点距离长度和值，并以该和值与数据库中的每个档案文件夹的对应和值作相似度计算，由于对每个区域的差异作了放大处理，相似度计算结果更加精准，能够更准确地匹配出待挂接的电子档案对应的电子档案文件夹。

主权项：1.一种基于档案智能化的档案挂接管理方法，其特征在于，包括步骤：S1，对获取到的每个档案文件夹的档号和文件夹名称分别按预设的档号编码规则和文件夹命名规则，将每个所述档案文件夹的档号和文件夹名称分别分离为多级分类编码区域和多级分类命名区域，关联每个档号的第a级分类编码区域记为关联每个文件夹名称的第b级分类命名区域记为S2，对每个和每个按预设字体尺寸进行放大后，计算每个和每个的字母和或数字和或中文汉字的悬空点距离长度和值，分别记为Va、Vb并存储；S3，计算关联每个所述档案文件夹的档号和文件夹名称的悬空点距离长度和值，分别记为VDH、VMC并存储；S4，将每个所述档案文件夹的档号对应的VDH，以及文件夹名称对应的VMC映射到档案目录数据库中元数据的对应所处位置处，并记录元数据位置与数据库中存储的所述档案文件夹的对应关系；S5，获取待进行档案挂接的档案文件的档案号和文件名称，过滤掉档案号和文件名称中的特定个人信息后，按照预设的所述档号编码规则和所述文件夹命名规则，分别将所述档案号和所述文件名称分离为多级分类编码区域和多级分类命名区域，然后计算关联所述档案文件的所述档案号和所述文件名称分别对应的悬空点距离长度和值，分别记为V′DH、V′MC；S6，计算V′DH与存储在所述档案目录数据库中的所有所述档案文件夹的档号对应的VDH的相似度，记为SDH；并计算V′MC与存储在所述档案目录数据库中的所有所述档案文件夹的文件夹名称对应的VMC的相似度，记为SMC；S7，根据SDH和SMC，计算关联所述档案文件的相似度S；S8，提取大于预设的相似度阈值的每个所述相似度S所对应的所述档案文件夹的档号和文件夹名称并展示给用户；S9，所述用户选定欲挂接的所述档案文件夹后，基于所选定的所述档案文件夹在所述档案目录数据库中的元数据位置与存储在所述数据库中的所述档案文件夹的对应关系，提取出所述档案文件夹，然后将所述档案文件自动挂接到所提取的所述档案文件夹中；步骤S2中，Va通过以下方法步骤计算而得：A1，以相同尺寸的矩形框框选住每个分类编码区域中的每个字母和或数字，框选住的字母和或或数字在所述矩形框内位置居中；A2，遍历每个字母和或数字在所述矩形框内的悬空点，记为并定位到所在的第i个所述矩形框的中心位点，记为A3，计算每个所述矩形框内的每个悬空点与其中心位点的距离，记为A4，通过以下公式1计算第a级分类编码区域中的每个所述矩形框的悬空点距离长度和值并存储： A5，通过以下公式2计算Va并存储： 公式1-2中，r表示第a级分类编码区域中的第i个所述矩形框内的字母或数字的第r个悬空点；R表示第a级分类编码区域中的第i个所述矩形框内的字母或数字的悬空点的数量；n表示在第a级分类编码区域中框选字母或数字的所述矩形框的数量；步骤S2中，Vb通过以下方法步骤计算而得：B1，以相同尺寸的矩形框框选住分类命名区域中的每个字母和或数字和或中文汉字，框选住的字母和或数字或中文汉字在所述矩形框内位置居中；B2，以步骤A2-A4所述的方式计算出第b级分类命名区域中框选字母和或数字的每个所述矩形框的悬空点距离长度和值，记为并存储，表示第b级分类命名区域中的第j个用于框选字母或数字的所述矩形框的悬空点距离长度和值，并提取每个中文汉字的部首后遍历每个部首在所述矩形框内的悬空点，记为并定位到所在的第k个所述矩形框的中心位点，记为B3，计算框选中文汉字的每个所述矩形框内的每个悬空点与其中心位点的距离，记为B4，通过以下公式3计算第b级分类编码区域中的每个框选中文汉字的所述矩形框的悬空点距离长度和值并存储： 公式3中，s表示第b级分类命名区域中的第k个所述矩形框内的中文汉字的部首的第s个悬空点；S表示第b级分类命名区域中的第k个所述矩形框内的中文汉字的部首的悬空点的数量；B5，通过以下公式4计算Vb并存储： 公式4中，J表示第b级分类命名区域中框选字母和或数字的所述矩形框的数量；K示第b级分类命名区域中框选中文汉字的所述矩形框的数量。

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