申请/专利权人：重庆市规划和自然资源档案馆

申请日：2022-04-21

公开（公告）日：2024-04-30

公开（公告）号：CN114817676B

主分类号：G06F16/93

分类号：G06F16/93;G06F16/11;G06F16/176;G06F16/182;G06F11/14;G06F21/31;G06F21/62;G06K17/00;A47B53/00;A47B63/00;A47B87/00

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.04.30#授权;2022.08.16#实质审查的生效;2022.07.29#公开

摘要：本发明公开了一种档案管理系统，其包括电子档案集中管理系统，电子档案集中管理系统包括电子文件预归档系统、档案电子文件管理系统和电子档案长久保存系统；电子文件预归档系统包括数据接收模块、电子文件转换模块、元数据抓取模块、元数据转换模块、元数据补录模块、电子文件补扫模块、归档数据比对模块、接收清单生成模块和归档数据提交模块；档案电子文件管理系统包括用户管理模块、档案接收模块、接收检测模块、在线归档模块、数据利用模块和数据共享模块；电子档案长久保存系统包括档案存储模块、管理模块、档案共享模块和档案检索模块。本发明解决了现有档案管理系统存在归档标准不统一、归档效率低、数据孤立、共享不足等技术问题。

主权项：1.档案管理系统，其特征在于：包括电子档案集中管理系统，所述电子档案集中管理系统包括电子文件预归档系统、档案电子文件管理系统和电子档案长久保存系统；所述电子文件预归档系统包括数据接收模块、电子文件转换模块、元数据抓取模块、元数据转换模块、元数据补录模块、电子文件补扫模块、归档数据比对模块、接收清单生成模块和归档数据提交模块；所述数据接收模块用于在线接收各地方发送的预归档文件；所述电子文件转换模块用于将接收到的各种格式的预归档文件统一转换为jpg格式；所述元数据抓取模块用于在线抓紧各类档案文件的元数据；所述元数据转换模块用于根据档案目录数据库标准转换元数据；所述元数据补录模块用于完成欠缺字段信息的补录；所述电子文件补扫模块用于调用扫描仪对只有纸质的归档文件进行补扫；所述归档数据对比模块用于将预归档文件和立卷归档规范进行对比，对比结果一致的生成一致清单；缺少的和不一致的，生成不一致清单；所述接收清单生成模块用于对各种预归档文件生成移交清单，以供归档人员在线确认；所述归档数据提交模块用于将电子文件移交到电子档案管理系统，并生成归档清单；所述的档案电子文件管理系统包括用户管理模块、档案接收模块、接收检测模块、在线归档模块、数据利用模块和数据共享模块；所述用户管理模块用于设置用户和用户登录认证；所述档案接收模块用于接收预归档系统发送的文件并生成接收清单；所述接收检测模块用于检测电子档案的可用性、准确性、完整性和安全性；所述在线归档模块用于将电子档案提交进入长久保存系统；所述数据利用模块用于向查档者提供未进入长久保存系统的电子档案查阅利用服务；所述数据共享模块用于提供未进入长久保存系统的电子档案共享查阅利用服务；所述的电子档案长久保存系统包括档案存储模块、管理模块、档案共享模块和档案检索模块；所述档案存储模块包括档案数据备分模块、备份数据还原模块和分布式数据管理模块；所述档案数据备份模块用于在线备份数据库文件和电子原文；所述备份数据还原模块用于在线还原已备份的数据库文件和电子原文；所述分布式数据管理模块用于管理各地方的电子原文数据；所述管理模块包括数据权限设置模块、数据库表及表字段设置模块和分布式存储设置模块；所述数据权限设置模块用于对档案检索、浏览、打印和下载的精确授权；所述数据库表及表字段设置模块用于自定义增加档案类别、档案数据表和数据表字段；所述分布式存储设置模块用于支持通过配置数据库管理信息和电子档案FTP位置，实现对各地的电子原文管理；所述档案共享模块包括共享设置模块、用户登录验证模块、查档需求录入模块、查档需求提交模块和查档结果反馈模块；所述共享设置模块用于设置共享用户；所述用户登录验证模块用于在长久保存系统查档时对查档者身份进行验证；所述查档需求录入模块用于录入查阅需求；所述查档需求提交模块用于将查阅需求保存在系统中并等待查阅结果；所述查档结果保存模块用于反馈查档结果；所述档案检索模块用于提供检索方式实现信息检测。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 重庆市规划和自然资源档案馆 档案管理系统

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