申请/专利权人：广州穗能技术服务有限公司;招投研究院(广州)有限公司

申请日：2023-12-25

公开（公告）日：2024-03-15

公开（公告）号：CN117708049A

主分类号：G06F16/11

分类号：G06F16/11;G06F16/16;G06F16/13;G06F16/14;G06F18/24;G06Q10/10

优先权：

专利状态码：在审-实质审查的生效

法律状态：2024.04.02#实质审查的生效;2024.03.15#公开

摘要：本发明公开了一种基于OA系统的项目全过程档案管理系统和管理方法，涉及档案管理技术领域，包括等级对应单元、用户交互单元、快速检索单元、关系对应单元、模型构建单元、档案加密单元、访问控制单元、归档执行单元和档案存储单元，档案接收单元，所述档案接收单元用于对OA系统的各种文件档案进行接收，并且将接收的OA系统的各种文件档案传输至档案分类单元。本发明通过模型构建单元利用先进的三维建模技术来构建具有空间感的3D图书架，为用户提供更直观、更具交互性的档案管理体验，用户可以更加方便地浏览和查询档案，提高了系统的交互能力和用户体验。

主权项：1.一种基于OA系统的项目全过程档案管理系统，包括等级对应单元1、用户交互单元2、快速检索单元3、关系对应单元5、模型构建单元6、档案加密单元8、访问控制单元10、归档执行单元11和档案存储单元12，其特征在于：档案接收单元4，所述档案接收单元4用于对OA系统的各种文件档案进行接收，并且将接收的OA系统的各种文件档案传输至档案分类单元7；档案分类单元7，所述档案分类单元7对档案接收单元4传输的文件档案和档案存储单元12传输的各种标准分类文件进行接收，且提取文件档案的第一特征并与各种标准分类文件的第二特征进行比对，得到最接近的文件档案的标准分类文件作为参考文件，并计算参考文件和文件档案的相似值，若相似值高于预设相似值阈值，则判断文件档案的种类为参考文件的种类，若相似值低于预设相似值阈值，则判断文件档案的种类不在标准分类文件的种类中，从而发出警报信号，以通知管理员在标准分类文件中添加文件档案的种类，并且将分类后的文件档案传输至档案归档单元9；档案归档单元9，所述档案归档单元9对档案分类单元7传输的分类后的文件档案进行接收，且提取接收的文件档案的种类主题，并通过特征提取算法提取同种类型下的文件档案中内容的关键信息主题，并且将种类主题和关键信息主题与分类后的文件档案相匹配，并将匹配后的文件档案传输至档案加密单元8。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 广州穗能技术服务有限公司;招投研究院(广州)有限公司 一种基于OA系统的项目全过程档案管理系统和管理方法

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