申请/专利权人：深圳市诚识集团有限公司

申请日：2024-04-15

公开（公告）日：2024-05-17

公开（公告）号：CN118052524A

主分类号：G06Q10/10

分类号：G06Q10/10;G06Q40/12;G06F16/93;G06F16/901;G06F16/906;G06N20/00;H04N1/00

优先权：

专利状态码：在审-实质审查的生效

法律状态：2024.06.04#实质审查的生效;2024.05.17#公开

摘要：本发明公开了一种全周期电子会计档案管理系统，涉及档案管理的技术领域，通过录前准备模块的核对和测试，进一步保证了待扫描纸质原稿的完整性和扫描设备的正常运行，使得文档可以顺利转换为电子格式，从而提高了档案管理的效率；原稿扫描模块的质量检测和内容匹配功能，有利于将纸质原稿的质量和扫描后电子档案的完整程度进行成分监测，为后续的分析做准备，进一步了解电子档案的完整情况和准确情况，从而提升电子档案的质量，避免后期在更新电子档案时发现存在部分错误内容；分类归档模块预先设定了电子档案的分类层次结构和归档规则，采集和记录相关检索内容信息，使得档案归档流程更加规范化和规范，方便后续检索和管理。

主权项：1.一种全周期电子会计档案管理系统，其特征在于：包括录前准备模块、原稿扫描模块、分类归档模块、信息处理模块、会计档案评价分析模块以及管理模块；所述录前准备模块用于将待扫描的纸质原稿进行核对，确定待扫描纸质原稿的完整性，同时测试扫描设备的正常运行状态；所述原稿扫描模块用于将待扫描的纸质原稿的质量情况进行检测，以获取相关原稿状态数据信息，生成第一数据组，并对扫描后所生成的电子档案进行内容匹配，获取相关完整程度数据信息，生成第二数据组；所述分类归档模块用于预先设定电子档案分类的层次结构，并制定电子档案归档的规则，同时对电子档案的相关检索内容信息进行采集与记录，生成第三数据组；所述信息处理模块用于建立档案录入特征数据库，将所述第一数据组、所述第二数据组和所述第三数据组均传输至所述档案录入特征数据库内，并经无量纲处理技术，将档案录入特征数据库内相关数据信息进行归一化处理；所述会计档案评价分析模块用于对档案录入特征数据库内相关数据信息进行特征提取，以获取字重值Zzzc、色彩饱和度Sbhd、字数差值Zscz、索引关键词数量Sgcs以及分类层级数Fjc，使用机器学习模型，并经过训练和测试后的电子档案录入行为模型，分别计算获取原稿质量因子Yzyz、匹配影响系数Ppxs和归档系数Gdxs，并通过将所述匹配影响系数Ppxs和所述归档系数Gdxs相关联，以拟合获取合格评估指数Hgzs；所述管理模块用于预先设置标准阈值O，并将其与所述合格评估指数Hgzs进行对比分析，以判定当前电子档案录入的合格状态。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 深圳市诚识集团有限公司 一种全周期电子会计档案管理系统

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