申请/专利权人：江苏中博通信有限公司

申请日：2022-11-03

公开（公告）日：2023-11-21

公开（公告）号：CN115659938B

主分类号：G06F40/186

分类号：G06F40/186;G06F16/31;G06F16/35;G06Q30/06;G06F40/253

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2023.11.21#授权;2023.02.17#实质审查的生效;2023.01.31#公开

摘要：本发明提供基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统，包括决策品类采购文件数据库：内置有多个分类整理后的决策品类模块，决策品类模块内置有多个文件库；文件撰写模块：填写模板文件并生成初稿采购文件；模板文件下辖有必填内容单元、通用内容单元；必填内容单元由撰写人员自主完成，通用内容单元为模板文件自带；采购文件录入系统：向决策品类采购文件数据库录入采购文件；采购文件更新模块：对决策品类采购文件数据库的已有文件进行修改调整，生成更新采购文件；文件审核模块。本发明极大的提高了采购文件撰写效率，规避了格式上的形式错误，通用内容上的法律、专业知识的错误。

主权项：1.基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统，其特征在于，包括：决策品类采购文件数据库：内置有多个分类整理后的决策品类模块，决策品类模块内置有多个文件库；各个文件库的设计为单个品类的全流程文件，从而开始的采购需求上报，采购方案设计、招标文件设计以及最终的采购合同形成；各个文件库内均储存有不带公章、时间的模板文件，也储存有带有公章、时间等内容的最终文件，即可方便撰写，又可方便管理人员查看；文件撰写模块：填写模板文件并生成初稿采购文件；模板文件下辖有必填内容单元、通用内容单元；必填内容单元由撰写人员自主完成，通用内容单元为模板文件自带；采购文件录入系统：向决策品类采购文件数据库录入采购文件；采购文件更新模块：对决策品类采购文件数据库的已有文件进行修改调整，生成更新采购文件；文件审核模块：对所述初稿采购文件、录入采购文件、更新采购文件进行审核；若不通过，则给出修改意见；若通过，则输出至终稿文件导出模块；所述采购文件录入系统包括纸质照片上传平台、电子文档上传平台，纸质照片上传平台通讯连接拍摄平台，电子文档上传平台通讯连接用户终端，用户终端可为手机终端或电脑终端；文件上传人员可根据文件类型选择电子文档上传平台或纸质照片上传平台；纸质照片上传平台内置有ORC图片文字识别单元、第一基础信息填写单元、第一文档修整单元、第一必填内容录入单元；电子文档上传平台内置有第二基础信息填写单元、第二文档修整单元、第二必填内容录入单元；在上传纸质采购文件时，将纸质文件置于拍摄平台内，第一必填内容录入单元自动标记出必填内容区域，拍摄平台逐张拍摄采购文件，文件图片上传至纸质照片上传平台，ORC图片文字识别单元对各个文件图片进行处理，得出文本文档，文本文档输出至第一文档修整单元对文本文档进行修整，通过第一基础信息填写单元填写采购文件的基础信息，基础信息囊括有溯源编号；修整完毕的文档连同基础信息同步输出至采购文件审核模块；在上传电子采购文件时，电子采购文件直接上传至第二文档修整单元，操作人员手动框选出必填内容区域，必填内容区域的文字内容复制至第二必填内容录入单元；通过第二基础信息填写单元填写采购文件的基础信息，基础信息囊括有溯源编号；修整完毕的文档连同基础信息同步输出至采购文件审核模块；所述文件撰写模块包括基础信息填写窗口、必填内容填写窗口、溯源内容查阅窗口、全文预览窗口；基础信息填写窗口为单独界面，必填内容填写窗口、溯源内容查阅窗口、全文预览窗口共处一个界面；文件撰写模块的操作方法为：在基础信息填写窗口填写待撰写采购文件的基本信息；基本信息包括文件名称、溯源编号；根据需求从所述决策品类采购文件数据库中匹配出所需的模板文件；选中的模板文件全文展示在全文预览窗口；模板文件的必填内容单元展示在必填内容填写窗口；根据溯源编号调出与待撰写采购文件关联的历史采购文件，历史采购文件内容在溯源内容查阅窗口展示；撰写完成的文件输出至采购文件审核模块，采购文件审核模块审核成功后输出至终稿文件导出模块、决策品类采购文件数据库；所述纸质拍摄平台包括采购文件收纳组件，所述采购文件收纳组件包括主框体，主框体的内部竖向滑动安装有托板，托板的顶部与主框体所围区域为文件储存腔，文件储存腔内用以储存采购文件，文件储存腔的前端为敞口结构；所述托板的底面中心处安装有位置调节组件，位置调节组件与主框体连接；主框体的顶面左侧设有拍摄架、顶面右侧转动连接文件平整组件，拍摄架的顶端设有摄像头，摄像头位于文件储存腔的正上方且两者位于同一中线处；文件平整组件用以下压定位纸质采购文件，使得纸质文件保持平整、展平状态，便于后续文字识别；位置调节组件用以根据采购文件的实时厚度调节文件储存腔的厚度；所述文件平整组件包括内压板、连接杆、外压条；主框体的顶面另一侧设有侧支撑块，两个侧支撑块之间转动嵌入有转柱，转柱固设于外压条外侧面，外压条的两端均外伸于主框体，主框体的两个外伸端均设有伸缩浮动结构的连接杆，两个连接杆的端部均连接至内压板，内压板、两组连接杆、内压条整体围成矩形结构，内压板与连接杆呈L型设置；内压板的截面积与A4纸面积相同；内压板下压采购文件最上页面的内侧边，外压条下压采购文件最上页面的外侧边，内压板从内侧止挡已翻起的页面；所述内压板、外压条之间垂直滑动安装有第一分隔标识杆、第二分隔标识杆，第一分隔标识杆、第二分隔标识杆之间的区域为采购文件的必填内容区域；第一必填内容录入单元在工作时，只需识别第一分隔标识杆、第二分隔标识杆，然后复制录入第一分隔标识杆、第二分隔标识杆之间区域的文字内容。

全文数据：

权利要求：

百度查询： 江苏中博通信有限公司 基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统

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