申请/专利权人：射手科技(珠海)有限公司

申请日：2020-07-15

公开（公告）日：2024-02-27

公开（公告）号：CN111882412B

主分类号：G06Q40/12

分类号：G06Q40/12;G06F16/21;G06F16/28

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.02.27#授权;2020.11.20#实质审查的生效;2020.11.03#公开

摘要：本发明提供的一种用于不懂会计知识的普通人完成企业复式记账的方法，基于中国全行业的票据种类是有限的，同时每种票据中的商品、货物、应税劳务、服务名称在企业营业活动中的对应的用途也是有限的这个基础，通过建立普通人可看懂的无专业术语的票据用途基础数据库，获取票据的数据信息内容，让票据内容和票据用途基础数据库做匹配，筛选出票据可能会用到的所有用途；如果仅有一种用途，则自动匹配；如果有多种可能用途，则让使用者从筛选后的用途中选择适合它当前票据的准确用途，达到让使用者能快速完成票据的分类目的；不仅降低了使用者的门槛，让不懂会计的普通人能独立完成票据录入并生成记账凭证，还能提升工作效率，节省工作时间。

主权项：1.一种用于不懂会计知识的普通人完成企业复式记账的方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤S1，建立企业进项发票、销项发票、银行对账单生成记账凭证的规则并存储数据库；步骤S1.1，建立企业进项发票生成记账凭证的规则数据库；步骤S1.1.1，获取国家税务总局发布的商品和服务税收编码文件中的商品分类，以及获取市面上所有的商品、货物、应税劳务、服务名称并存储到数据库中；步骤S1.1.2，用普通人可看懂的非专业术语为每一种商品分类、商品、货物、应税劳务、服务名称编写其在企业经营活动中的用途，形成每一种商品分类、商品、货物、应税劳务、服务名称与用途的一对多的对应关系，存储数据库；步骤S1.1.3，确定进项发票借方科目生成规则存储数据库；为每一种用途同财务记账中的会计科目建立一一对应的关系，再根据进项发票与用途的对应关系，即可确认进项发票生成记账凭证的借方会计科目的规则；步骤S1.1.4，确定进项发票的贷方科目生成规则存储数据库；进项发票款项仅存在已支付、未支付、员工垫付三种情况；对应的进项发票的贷方科目仅存在两种情况：第一种进项发票的款项为已支付，未支付时，可以确认进项发票贷方科目为：应付账款-销售方公司名称；第二种进项发票款项为员工垫付时可以确认进项发票贷方科目为：其他应付款-员工姓名，即确认了进项发票的所有款项支付情况下生成记账凭证的贷方科目的规则；步骤S1.2，建立销项发票商品信息与企业经营范围的对应关系数据库；步骤S1.2.1，获取市面上所有类型企业的经营范围存储数据库；步骤S1.2.2，将每一条企业的经营范围与步骤S1.1.1中的数据库中的每一种商品分类、商品、货物、应税劳务、服务名称建立一对多的对应关系存储数据库；步骤S1.3，建立企业银行对账单的生成记账凭证规则数据库；步骤S1.3.1，收集整理大量不同银行的企业账户银行对账单数据，包括银行名称、资金是支出或是收入、资金的用途存储至数据库中；步骤S1.3.2，建立银行对账单中的用途与会计科目的一一对应关系表存储数据库；步骤S1.3.3，根据步骤S1.3.2步骤的对应关系表数据结合资金的收入或支出，建立银行对账单生成记账凭证的规则：当银行对账单的资金为收入时，根据银行对账单的银行名称、账户名称和账户号码，确认银行对账单录入时生成凭证的借方科目为：银行存款-银行名称+银行账号；根据银行对账单的对方账户名称、账户号码和用途，确认银行对账单录入时生成的贷方科目；当银行对账单的资金为支出时，根据银行对账单的银行名称、账户名称和账户号码，确认银行对账单录入时生成凭证的贷方科目为：银行存款-银行名称+银行账号；根据银行对账单的对方账户名称、账户号码和用途，确认银行对账单录入时生成的借方科目；步骤S2，获取用户通过任意方式录入原始凭证上的内容；步骤S3，确认用户录入的原始凭证分类是属于进项发票、销项发票、银行对账单；步骤S4，根据步骤S3中确认的原始记账凭证的分类，匹配对应的生成记账凭证的规则，生成记账凭证；步骤S4.1，如果是进项发票，获取进项发票数据，结合用户选择的用途、款项的支付情况，匹配对应的规则生成记账凭证；步骤S4.2，如果是销项发票，生成记账凭证分为两个步骤；步骤S4.2.1，获取用户注册时提供的企业名称、统一社会信用代码、并通过第三方获取该企业的经营范围存储数据库；步骤S4.2.2，将用户企业经营范围与步骤S1.2中的关系数据库做比对，销项发票中的商品、货物、应税劳务、服务名称与企业经营范围有对应关系的，录入该类销项发票时，生成记账凭证中的贷方为，贷：主营业务收入，贷：应缴税费-应缴增值税；销项发票中的商品、货物、应税劳务、服务名称与企业经营范围没有对应关系的，录入该类销项发票时，生成记账凭证中的贷方为，贷：非主营业务收入，贷：应缴税费-应缴增值税；步骤S4.3，如果是银行对账单，获取银行对账单信息：包括银行名称、银行账号、资金是支出或是收入、注明的资金用途、对方的银行账户名和对方银行账号；匹配对应的银行对账单的用途规则生成记账凭证。

全文数据：

权利要求：

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