申请/专利权人：广州中康数字科技有限公司

申请日：2021-04-16

公开（公告）日：2024-02-13

公开（公告）号：CN113130039B

主分类号：G16H20/13

分类号：G16H20/13;G16H40/20;G16H10/60

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.02.13#授权;2021.08.03#实质审查的生效;2021.07.16#公开

摘要：本发明公开了一种基于微信公众号的在线开方系统及方法，属于诊所开方技术领域，包括护士模块、医生模块、药师模块、药房药库模块、收费模块和设置模块，护士模块用于登记患者信息和执行患者项目，医生模块用于查看候诊队列、电子病历、开具检查、开具处方、开具治疗和完成看诊。本发明的基于微信公众号的在线开方系统及方法，以更低廉的费用解决诊所在诊疗流程、档案管理、内部管理及外部营销、推广、获客等诸多问题，全面提升基层医疗机构数字化管理水平，功能覆盖医护人员、管理者全工作流，采用阿里云部署模式，诊所无需购买硬件，就能享受智能化的SAAS管理系统服务，获取内部流程优化、外部拓展和医疗技术支持三个方面的功能应用。

主权项：1.一种基于微信公众号的在线开方系统的操作方法，系统包括护士模块、医生模块、药师模块、药房药库模块、收费模块和设置模块，其特征在于，所述护士模块用于登记患者信息和执行患者项目，所述医生模块用于查看候诊队列、电子病历、开具检查、开具处方、开具治疗和完成看诊，所述药师模块用于待发药和已发药，所述药房药库模块用于库存设置、库存查询、入库管理、出库管理和盘点，所述收费模块用于待收费和已收费，所述设置模块用于角色管理、员工管理、模板管理、字典维护、治疗维护、统计报表、医生排班、预约设置、预约查询和档案管理；所述护士模块包括登记单元和执行单元，所述医生模块包括查看候诊队列单元、电子病历单元、开具检查单元、开具处方单元、开具治疗单元和完成看诊单元，所述药师模块包括待发药单元和已发药单元，所述药房药库模块包括库存设置单元、库存查询单元、入库管理单元、出库管理单元和盘点单元，所述入库管理单元包括新增入库模组、查询入库单模组和入库审核模组，所述出库管理单元包括出库单查询模组、新增出库模组和出库审核模组，所述盘点单元包括盘点查询模组、新增盘点模组和盘点审核模组，所述收费模块包括待收费单元和已收费单元，所述设置模块包括角色管理单元、员工管理单元、模板管理单元、字典维护单元、治疗维护单元、统计报表单元、医生排班单元、预约设置单元、预约查询单元和档案管理单元，所述模板管理单元包括病历模板模组、处方模板模组、检查模板模组和治疗模板模组，所述字典维护单元包括药品模组、材料维护模组、检验维护模组和检查维护模组，所述治疗维护单元包括组合项目维护模组和诊金维护模组，所述统计报表单元包括诊所营收模组、患者运营模组和库存统计模组；操作方法包括如下步骤：S1：护士登记患者信息并执行患者项目；S2：医生查看候诊队列和患者的电子病历，并对患者开具检查、处方和治疗，且完成看诊；S3：患者通过收费模块进行缴费；S4：通过药房药库模块实时查看药房内药品情况，且药师为患者发药；所述登记单元包括如下步骤：S1：患者没有预约，直接到店，打开今日日视图，选择医生和时间段，点击该区域，选择登记，进入登记页面，完善登记信息，保存，完成登记；S2：患者已经完成登记，到店就诊，可以直接在日视图中，点击患者名片，会弹出此患者的预约信息，直接点击预约弹窗上的登记，进入患者登记页面，完善登记信息，保存；S3：预约信息较多，为方便工作人员查看，可以通过预约查询页面，查询到患者的预约信息，点击预约信息最后的‘登记’，展开患者登记信息，完善登记信息，保存，完成登记；所述执行单元包括如下步骤：S1：点击‘执行’，进入执行功能；S2：通过筛选条件，找到需要执行的患者；S3：点击患者卡片，进入执行详情；S4：找到需要执行的项目，点击‘执行’；S5：输入执行数量；S6：点击确认，即完成本次执行的记录；如需查看执行记录，可通过执行记录进行查看；所述医生可查看预约看诊的患者名单，对于已登记的患者，会自动处于候诊中，医生点击‘接诊’即可进行接诊操作；所述电子病历单元包括如下步骤：S1：点击病历，进入患者病历的录入；S2：填写本次访视内容，点击主诉的输入框，会弹出快捷输入的下拉框，点击需要的字段，信息会自动录入，点击空白处会收起；S3：点击按钮，会弹出病历模板，可以直接引用需要的病历；S4：依次完善‘现病史’‘生命体征’‘体格检查’‘诊断’；S5：录入‘处理意见’，点击保存，即完成病历的录入；所述开具检查单元包括如下步骤：S1：在输出框内输入要添加的检查项目，点击即可添加到下方；S2：为添加的检查项目，完善关联诊断等信息；S3：如果需要调用检查模板，可以点击按钮，调出模板与历史；S4：通过点击展开需要查看的模板，选择引用即可，点击保存即可；所述开具处方单元包括如下步骤：S1：点击“处方”进入开处方的页面；S2：点击输入框，输入药品名称，会出现下拉框，选择需要的药品，药品信息会同步到下方的处方中；S3：按照规范，输入处方的具体信息，输液处方中需要皮试的药品，需要手动勾选‘皮试；S4：如果需要使用处方模板或历史处方，点击按钮；S5：选择需要引用的处方，确认药品信息保存；所述开具治疗单元包括如下步骤：S1：点击‘治疗’，进入开治疗单的页面；S2：输入框中，输入治疗项目名称，点击选中，治疗项目添加到下面的表单中；S3：按照规范，完善治疗项目信息；S4：如果需要使用模板，可点击按钮调取；S5：选择需要引用的模板或历史，点击引用，确认无误，点击保存；所述完成看诊单元包括如下步骤：S1：治疗中的患者，病历、检查、处方和治疗都录入完毕，可以点击完成就诊，结束本次访视；S2：点击‘已完成’可以查看完成就诊的患者；S3：通过时间可以进行患者的筛选；所述待发药单元包括如下步骤：S1：点击药房按钮进入发药功能；S2：通过姓名等检索患者；S3：点击患者卡片，进入此患者的发药页面；S4：核对患者的药品信息后，点击“发药”，即完成发药操作；所述已发药单元包括如下步骤：S1：查看已发药情况，点击‘已发药’页签，进入已发药的列表，通过姓名和发药状态等筛选条件，找到要查看的患者，点击患者卡片，进入患者发药详情中；S2：退药操作，点击看诊，进入看诊模块，选择‘已完成’，找到患者，点击患者卡片，进入患者访视，选择处方标签，进入处方，勾选需要退的药品，选择申请退药，点击药房，进入发药模块，选择‘已发药’，通过筛选条件，找到退药的患者，待退药的患者会有标签‘待退药’，点击患者卡片，找到‘待退药’状态的药品，勾选上，点击退药，即可完成退药操作；所述库存设置单元包括如下步骤：S1：点击‘库存’进入库存管理的功能；S2：点击‘设置’，进入库存设置页面；S3：对具体的库存参数进行设置；S4：保存即可完成操作；所述库存查询单元包括如下步骤：S1：点击‘库存查询’，进入库存的页面；S2：通过商品名称或类别，以及库存和效期的条件来筛选需要查询的商品；所述入库管理单元包括如下步骤：S1：新增入库，选择‘入库’，进入入库功能，点击‘新增入库’，新建入库单，填写入库日期、入库方式及供应商和备注信息，输入入库的药品、材料信息，入库完毕点击保存；S2：查询入库，选择‘入库’，进入入库功能，通过‘入库日期’、‘入库方式’和‘状态’，来检索需要查询的入库单，找到想要查看的入库单，点击‘查看’即可进入查看入库单详情；S3：入库审核，选择‘入库’，进入入库功能，通过‘入库日期’、‘入库方式’和‘状态’，来检索需要查询的入库单，找到需要审核的入库单，点击‘审核’即可进入查看入库单详情，确认入库单无误后，点击‘审核’，即完成入库单审核操作；所述出库管理单元包括如下步骤：S1：出库单查询，选择‘出库’，进入出库功能，通过‘出库日期’、‘出库方式’和‘状态’，来检索需要查询的出库单，找到想要查看的出库单，点击‘查看’即可进入查看出库单详情；S2：新增出库，选择‘出库’，进入出库功能，点击‘新增出库’，新建出库单，填写出库日期、出库方式和备注信息，输入出库的药品、材料信息，出库完毕点击保存；S3：出库审核，选择‘出库’，进入出库功能，通过‘出库日期’、‘出库方式’和‘状态’，来检索需要查询的出库单，找到需要审核的出库单，点击‘审核’即可进入查看出库单详情，确认出库单无误后，点击‘审核’，即完成出库单审核操作；所述盘点单元包括如下步骤：S1：盘点查询，选择‘盘点’，进入盘点功能，通过‘盘点日期’‘状态’，来检索需要查询的盘点单，找到想要查看的盘点单，点击‘查看’即可进入查看盘点单详情；S2：新增盘点，选择‘盘点’，进入盘点功能，点击‘新增盘点’，新建盘点单，点击“确定”，锁定库存开启盘点，填写核对好的药品或材料的数量，如实填入，盘点完毕点击保存即可；S3：盘点审核，选择‘盘点’，进入盘点功能，通过‘盘点日期’和‘状态’，来检索需要查询的盘点单，找到需要审核的盘点单，点击‘审核’即可进入查看盘点单详情，确认盘点单无误后，点击‘审核’，即完成盘点单审核操作；所述待收费单元包括如下步骤：S1：点击收费功能，首先会进入待收费页签；通过输入框、医生等筛选条件来检索出需要收费的患者；S2：点击患者卡片，即可进入患者收费页面；S3：核对收费项目，确认无误后，选择支付方式；S4：点击收费，即完成收费；S5：如果需要收费清单，可以点击打印即可；所述已收费单元包括如下步骤：S1：点击‘已收费’；S2：通过筛选条件，找到需要退费的患者；S3：点击患者卡片，进入收费详情；S4：勾选上发药状态为‘已退药’的收费项目；S5：点击退费，即完成退费操作；所述角色管理单元包括如下步骤：S1：在诊所管理中，点击‘角色管理’；S2：点击‘新建角色’；S3：填写角色基本信息；S4：选择配置角色的菜单权限；S5：确认无误后，点击保存，完成新建角色操作；所述员工管理单元包括如下步骤：S1：在诊所管理中，点击‘员工管理’，进入员工管理列表；S2：点击‘新建员工’，进入新建员工页面；S3：填写员工基本信息；S4：完善账号信息；S5：确认无误后，点击保存，即完成新建员工操作；所述模板管理单元包括如下步骤：S1：病历模板，点击‘模板管理’，点击‘病历模板’，进入病历模板列表，点击‘新增模板’，填写模板内容，确认填写无误后，点击保存；S2：处方模板，点击‘模板管理’，点击‘处方模板’，进入处方模板列表，点击‘新增模板’，填写模板内容，确认填写无误后，点击保存即可；S3：检查模板，点击‘模板管理’，点击‘检查模板’，进入检查模板列表，点击‘新增模板’，填写模板内容，确认填写无误后，点击保存；S4：治疗模板，点击‘模板管理’，点击‘治疗模板’，进入治疗模板列表，点击‘新增模板’，填写模板内容，确认填写无误后，点击保存即可；所述字典维护单元包括如下步骤：S1：药品，首次录入药品，点击‘字典维护’，进入字典维护的功能，点击‘药品’进入药品字典维护页面，首次进入为系统提供的药品库，通过筛选条件可以检索药品库中的药品，快捷添加，勾选需要的药品，将勾选的药品，维护零售价，点击保存即可，新增药品，点击字典维护，点击药品，进入药品字典的页面，点击录入方式，选择新增药品，完善药品信息，确认无误后点击保存即可；S2：材料维护，首次录入材料，点击‘字典维护’，进入字典维护的功能，点击‘材料’进入材料字典维护页面，首次进入为系统提供的材料库，通过筛选条件可以检索材料库中的材料，快捷添加，勾选需要的材料，将勾选的材料，维护零售价，点击保存即可，新增材料，点击字典维护，点击材料，进入材料字典的页面，点击新增材料，完善材料信息，确认无误后点击保存；S3：检验维护，首次录入检验项目，点击‘字典维护’，进入字典维护的功能，点击‘检验’进入检验字典维护页面，首次进入为系统提供的检验库，通过筛选条件可以检索检验库中的检验项目，快捷添加，勾选需要的检验项目，将勾选的检验项目，维护零售价，点击保存，新增检验项目，点击字典维护，点击检验，进入检验字典的页面，点击新增检验，完善检验信息，确认无误后点击保存；S4：检查维护，首次录入检查项目，点击‘字典维护’，进入字典维护的功能，点击‘检查’进入检查字典维护页面，首次进入为系统提供的检查库，通过筛选条件可以检索检查库中的检查项目，快捷添加，勾选需要的检查项目，将勾选的检查项目，维护零售价，点击保存，新增检查项目，点击字典维护，点击检查，进入检查字典的页面，点击新增检查，完善检查信息，确认无误后，点击保存；所述治疗维护单元包括如下步骤：S1：首次录入治疗项目，点击‘字典维护’，进入字典维护的功能，点击‘治疗’进入治疗字典维护页面，首次进入为系统提供的治疗库，通过筛选条件可以检索治疗库中的治疗项目，快捷添加，勾选需要的治疗项目，将勾选的治疗项目，维护零售价，点击保存，新增治疗，点击字典维护，点击治疗，进入治疗字典的页面，点击新增治疗，完善治疗信息，确认无误后点击保存即可；S2：组合项目维护，点击字典维护，点击组合，进入组合字典的页面，点击新增组合，完善组合信息，确认无误后点击保存即可；S3：诊金维护，点击字典维护，点击诊金，进入诊金字典的页面，设置不同医生的初诊和复诊诊金，确认无误后点击保存即可；所述统计报表单元包括如下步骤：S1：诊所营收包括两方面，营收统计和收费统计，营收统计中按照3个方面进行分类统计，分别为：按医生统计、按费别统计、按支付方式统计，按医生统计：将每个医生的营收进行统计；按费别统计：将营收按照对应的费别进行统计，费别只要包括药品费、材料费、检查费、治疗费和诊金费；按支付方式统计：将营收按照不同的支付方式进行统计，目前包括的支付方式主要是现金和聚合支付；S2：收费统计是对所有的收费流水的订单列表，筛选条件如下：输入姓名订单号搜索，支付方式、通过支付方式的选择，筛选出对应支付方式的订单，操作状态、通过对操作状态的选择，筛选出对应的订单，操作状态包括：收费退费，看诊医生、通过对看诊医生的选择，筛选出对应看诊医生的订单，操作人、通过对操作人的选择，筛选出操作员工处理过的订单，通过点击“详情”可以查看对应订单的项目详情；S3：患者运营包括两方面，预约登记统计和消费统计，预约登记统计分为三部分，趋势统计、详情、预约未到原因占比，趋势统计：条形柱分为两条，分别代表预约和登记，预约按渠道分为小程序预约和线下预约，登记分为按医生划分，预约未到原因占比：预约未到，分为两种，一种是取消预约，一种是过期未到的，取消预约的原因有：有事来不了、去其他机构了、身体好转、不小心点错了和其他；S4：消费统计主要是统计用户的消费情况，筛选条件如下：按消费金额按照用户一段时间内的消费总额的筛选和排序，可以按照金额自定义，来筛选对应消费区间内的用户排名情况，按最高客单价一段时间内，按照最高客单价进行筛选排序；S5：库存统计包括发药统计和出入库统计，发药统计：统计一段时间内的药品和材料的销售情况，筛选条件如下：输入药品材料名称搜索通过输入对应的名称，进行对应药品材料的查询，当选择为药品材料的时候，会出现药品材料分类，通过对看诊医生的筛选，可以查看该医生名目下开的所有药品材料，按实际发药数量按发药数量的维度来排序，按实际发药金额按实际发药金额的维度来排序；S6：出入库统计：包括出库统计和入库统计，筛选条件如下：输入药品材料名称搜索通过输入对应的名称，进行对应药品材料的查询，当选择为药品材料的时候，会出现药品材料分类，当选择入库出库统计的时候，会出现对应的明细，当选择入库出库类型的时候，可以选择对应名目下的选项；S7：疾病统计，疾病统计：统计一段时间内诊断数量的排名，按人数统计：将疾病诊断按照人数进行排序，按人次统计：将疾病诊断按照人次进行排序；所述医生排班单元包括如下步骤：S1：进入医生排班后，可以对诊所已有医生进行排班操作，选择需要排班的班次；S2：从右侧排班医生列表中，选择需要排班的医生，医生姓名会同步到左侧的选中区域；S3：保存当前排班操作；S4：点击发布，医生排班会同步到小程序和前面的诊所预约中，到此完成医生排班的操作；所述预约设置单元包括如下步骤：S1：登录系统后，点击“前往预约设置”，进入预约设置的功能中，并进行以下操作，班次设置，点击“+”，添加空白行，输入班次名称，设置对应时间段；S2：预约事项设置，点击“+”，添加空白行，输入预约事项名称，及其说明；S3：其他设置，预约单位时段，点击下拉框，可以选择单位时间段，同时输入人数，确定单位时段预约上限；S4：取消预约设置，点击“+”，添加空白行，输入取消原因；点击保存即可完成预约设置配置；所述预约查询单元包括如下步骤：S1：进入预约查询，可以通过上方的查询条件，筛选下面的预约用户，还可以进行‘取消’‘修改’和‘登记’操作；所述档案管理单元包括如下步骤：S1：点击‘档案’，进入档案模块；S2：通过检索条件，搜索需要查看的患者；S3：点击患者卡片，进入患者档案。

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