申请/专利权人:福建省政务门户网站运营管理有限公司
申请日:2023-12-28
公开(公告)日:2024-04-12
公开(公告)号:CN117874809A
主分类号:G06F21/62
分类号:G06F21/62;G06F21/64
优先权:
专利状态码:在审-实质审查的生效
法律状态:2024.04.30#实质审查的生效;2024.04.12#公开
摘要:本发明提供的一种档案安全性预警方法及系统,其方法包括:当第一纸质档案产生电子借阅记录之后,获取第一纸质档案的档案目录属性和电子借阅记录,电子借阅记录包括借阅时间、借阅人员和借阅理由;判断电子借阅记录的借阅理由是否为档案数字化,若是,则在借阅时间之后,判断是否存在与纸质档案的档案目录属性重合的第一电子档案,若存在,且第一纸质档案在此之后的预设归还时间内未归还,则发出纸质档案未归还的第一预警,若不存在,且第一纸质档案已归还,则发出纸质档案未数字化的第二预警。本发明在档案数字化过程中,通过档案数字化的进度和时间去确认用户是否及时归还了纸质档案,从而能在纸质档案转化为电子档案的过程中进行安全性预警。
主权项:1.一种档案安全性预警方法,其特征在于,包括步骤:当第一纸质档案产生电子借阅记录之后,获取第一纸质档案的档案目录属性和电子借阅记录,所述电子借阅记录包括借阅时间、借阅人员和借阅理由;判断所述电子借阅记录的借阅理由是否为档案数字化,若是,则在所述借阅时间之后,判断是否存在与所述纸质档案的档案目录属性重合的第一电子档案,若存在,且所述第一纸质档案在此之后的预设归还时间内未归还,则发出纸质档案未归还的第一预警至借阅人员和管理人员,若不存在,且所述第一纸质档案已归还,则发出纸质档案未数字化的第二预警至借阅人员。
全文数据:
权利要求:
百度查询: 福建省政务门户网站运营管理有限公司 一种档案安全性预警方法及系统
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