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【发明授权】一种用于外贸的组织管理系统_上海浦津实业有限公司_202110286675.7 

申请/专利权人:上海浦津实业有限公司

申请日:2021-03-17

公开(公告)日:2024-02-09

公开(公告)号:CN113095774B

主分类号:G06Q10/10

分类号:G06Q10/10;G06Q40/12;G06Q10/0831;G06Q10/087;G06Q10/20;G06Q30/012;G06Q30/016

优先权:

专利状态码:有效-授权

法律状态:2024.02.09#授权;2021.07.27#实质审查的生效;2021.07.09#公开

摘要:本申请的目的是提供一种用于外贸的组织管理系统,本申请通过该系统中的财务管理模块用于基于财务请求管理应收款、付款以及生成发票的管理;市场管理模块用于基于采集到的客户信息以及产品信息生成包括报价的合同并将所述合同发送至所述财务管理模块;采销管理模块用于根据采购计划、产品资料以及工厂资料生成采购合同;品质管理模块用于对接收到的销售合同和采购合同进行登记并验货;物流管理模块用于根据收到的到货单进行入库操作并通知所述财务管理模块进行开发票;所述售后管理模块用于根据客户提出的售后请求进行处理。从而满足了对外贸的交易流程的需求,可以支持多语言、多汇率结算、跨国运输、平台扩展性。

主权项:1.一种用于外贸的组织管理系统,其特征在于,所述系统包括:财务管理模块、市场管理模块、采销管理模块、品质管理模块、物流管理模块以及售后管理模块,其中,所述财务管理模块用于基于财务请求管理应收款、付款以及生成发票的管理,支持多汇率结算,按照月结汇,更新本月回款单的汇率;所述财务管理模块包括收款模块、付款模块以及开票模块,所述收款模块用于根据客户的收款请求判断收款性质,根据判断结果进行预付收款启动合同、或者结束、或者关联出运计划通知物流发货,其中,收款的方式为:按客户统计应收款,每个应收款信息添加收款记录,添加收款记录后,在客户合同列表中拉出客户所有销售合同的应收款信息,并编辑本次收款记录的收款金额信息,批量保存时,选择一个已有回款单或直接生成新的回款单,当先有回款单时先创建回款单,创建之后在回款单详情中添加收款记录,回款单录入时是编辑的临时汇率,当真正结汇后,批量更新本月回款单的汇率;所述付款模块用于根据付款申请进行财务付款并进行复核,将复核后的结果录入系统;所述开票模块用于根据客户的出运计划进行开票;所述市场管理模块用于基于采集到的客户信息以及产品信息生成包括报价的合同并将所述合同发送至所述财务管理模块;所述采销管理模块用于根据采购计划进行采购商品,确定采购的商品的产品资料,从产品资料中查询到工厂资料,判断该工厂是否符合要求,若是,则根据采购计划、产品资料以及工厂资料进行推荐该工厂,确定供应商,与供应商确定采购合同,并将所述采购合同发送至所述财务管理模块进行审核,将基于所述采购合同采购到的产品进行登记后将登记信息发送至所述物流管理模块以及品质管理模块;所述品质管理模块用于对接收到的销售合同和采购合同进行登记并验货,根据验货结果通知所述物流管理模块进行发货以及将验货结果反馈至所述采销管理模块;所述物流管理模块用于根据收到的到货单进行入库操作并通知所述财务管理模块进行开发票;所述售后管理模块用于根据客户提出的售后请求进行处理。

全文数据:

权利要求:

百度查询: 上海浦津实业有限公司 一种用于外贸的组织管理系统

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