申请/专利权人：浙江星汉信息技术股份有限公司

申请日：2023-12-25

公开（公告）日：2024-04-16

公开（公告）号：CN117453852B

主分类号：G06F16/31

分类号：G06F16/31;G06F16/35;G06F16/383;G06F16/23;G06F40/289;G06F18/22

优先权：

专利状态码：有效-授权

法律状态：2024.04.16#授权;2024.02.13#实质审查的生效;2024.01.26#公开

摘要：本发明提供一种基于云端存储的档案更新管理方法，属于档案管理技术领域，具体包括：获取云端存储的不同的分类号下的电子档案，并根据电子档案的关键词的提取结果进行不同的分类号下的待选关键词的确定，获取待选关键词在不同的分类号下的匹配的档案的数量以及匹配可信度，并结合待选关键词的匹配的可信电子档案进行待选关键词在不同的分类号下的分类准确率的确定，基于分类准确率进行可信关键词以及可信关键词的匹配分类号的确定，并根据不同档案与待选关键词和可信关键词的匹配情况进行不同档案的档案分类准确率以及问题分类档案的确定，基于问题分类档案输出更新建议，从而进一步实现了对档案的可靠更新。

主权项：1.一种基于云端存储的档案更新管理方法，其特征在于，具体包括：获取云端存储的不同的电子档案的检索记录，并根据所述检索记录进行包含分类号的检索条件的检索记录的确定，将其作为匹配检索记录；将所述匹配检索记录的分类号作为检索分类号，基于不同的匹配检索记录的电子档案的浏览数据和借阅数据确定所述电子档案在所述检索分类号下的分类可信度，利用分类可信度进行可信电子档案的确定；获取云端存储的不同的分类号下的电子档案，并根据所述电子档案的关键词的提取结果进行不同的分类号下的待选关键词的确定，获取所述待选关键词在不同的分类号下的匹配的电子档案的匹配可信度，并结合所述待选关键词的匹配的可信电子档案确定所述待选关键词在不同的分类号下的分类准确率；基于所述分类准确率进行可信关键词以及可信关键词的匹配分类号的确定，并根据与所述待选关键词和可信关键词的匹配情况确定电子档案的档案分类准确率，通过档案分类准确率进行问题分类档案的认定和更新建议的输出；所述电子档案在所述检索分类号下的分类可信度的确定的方法为：S21获取电子档案在所述匹配检索记录下的浏览次数和借阅次数，并根据所述浏览次数以及借阅次数进行所述电子档案的基础分类可信度的确定，并判断所述基础分类可信度是否大于预设可信度，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤S24；S22基于所述匹配检索记录进行所述匹配检索记录所对应的检索人数的确定，并判断所述检索人数是否满足要求，若是，则将所述基础分类可信度作为所述电子档案在所述检索分类号下的分类可信度，若否，则进入下一步骤；S23获取在不同的匹配检索次数下的电子档案的浏览次数和借阅数据，并基于电子档案的浏览次数和借阅数据进行不同的匹配检索次数下的检索匹配度的确定，判断检索匹配度满足要求的匹配检索次数是否满足要求，若是，则将所述基础分类可信度作为所述电子档案在所述检索分类号下的分类可信度，若否，则进入下一步骤；S24确定检索匹配度满足要求的匹配检索次数以及对应的检索人数，并结合不同的匹配检索次数下的检索匹配度以及检索人数进行所述电子档案的修正可信度的确定，基于所述修正可信度以及基础分类可信度进行所述电子档案在所述检索分类号下的分类可信度的确定；所述待选关键词在分类号下的分类准确率的确定的方法为：获取所述待选关键词在所述分类号下的匹配的档案的数量，并根据匹配的档案的数量以及匹配可信度确定所述分类号下的匹配的档案的综合匹配可信度，基于所述综合匹配可信度以及所述分类号下的档案的数量进行所述分类下的待选关键词的分类基准准确率的确定；获取所述待选关键词的匹配的可信电子档案，并基于所述待选关键词的匹配的可信电子档案的数量确定所述待选关键词在所述分类号下是否准确，若是，则根据所述分类基准准确率进行所述待选关键词在所述分类号下的分类准确率的确定，若否，则进入下一步骤；确定所述待选关键词在所述分类号下匹配的可信电子档案的数量比例，并结合所述可信电子档案的数量以及匹配可信度进行所述待选关键词的可信电子档案的综合匹配可信度的确定；通过所述待选关键词的匹配的电子档案的数量以及匹配可信度进行分类基准准确率的权重值的确定，通过待选关键词的匹配的可信电子档案的数量以及匹配可信度进行所述综合匹配可信度的权重值的确定，并结合所述分类基准准确率以及综合匹配可信度进行所述待选关键词在所述分类号下的分类准确率的确定；所述档案的档案分类准确率的确定的方法为：获取所述档案的关键词，并根据所述档案的关键词进行所述档案的待选关键词的匹配数量以及匹配待选关键词的确定，通过所述匹配待选关键词的分类准确率进行所述档案在当前分类号下的分类准确率的和的确定，并基于所述分类准确率的数量和确定所述档案的档案分类的推荐准确率的确定；当所述档案的档案分类的推荐准确率不满足要求时：确定所述档案为问题分类档案，并将所述推荐准确率作为所述档案的档案分类准确率；当所述档案的档案分类的推荐准确率满足要求时：获取所述档案在当前分类号下的不同的匹配待选关键词的分类准确率，并基于所述分类准确率对所述匹配待选关键词进行筛选得到有效关键词，通过所述有效关键词的数量、不同的有效关键词在当前分类号下的分类准确率进行所述档案在当前分类号下的筛选准确率的确定；当所述档案在当前分类号下的筛选准确率不满足要求时：确定所述档案为问题分类档案，并将所述筛选准确率作为所述档案的档案分类准确率；当所述档案在当前分类号下的筛选准确率满足要求时：获取所述档案在当前分类号下的匹配的可信关键词的数量以及不同的可信关键词在当前分类号下的分类准确率，并结合所述的筛选准确率和推荐准确率确定所述档案的档案分类准确率。

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